Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Informačná povinnosť prevádzkovateľa

Spoločnosť Joxfy s.r.o. považuje dodržiavanie právnych požiadaviek týkajúcich sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu zo svojich hlavných priorít. Všetky úkony vykonávané v jednotlivých fázach procesu spracúvania osobných údajov sú realizované s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, najmä na ochranu osobného života, súkromia a dodržiavania zásad zákonného spracúvania osobných údajov.

Všetky osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi a s osobitným zreteľom v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI:

Obchodné meno: Joxfy s.r.o.

Sídlo: Staré Grunty 3546/7A, Bratislava - mestská časť Karlova Ves 841 04

IČO: 55 996 621

DIČ: 2122159292

Zapísaný v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 175499/B

Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, ktorú možno kontaktovať na nasledujúcich údajoch:

e-mail: info@joxfy.com

korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti

Tieto informácie nadobúdajú účinnosť od 20.01.2024, pričom prevádzkovateľ si vyhradzuje právo na ich aktualizáciu.

Práva dotknutých osôb:

Dotknutou osobou je konkrétna fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, vrátane, ale nie výlučne našich zamestnancov a klientov. Tieto osoby, na ktoré sa vzťahuje spracúvanie osobných údajov v našich informačných systémoch pre konkrétne účely majú práva, ktoré môžu uplatniť buď písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Vy ste jednou z týchto dotknutých osôb a máte nasledujúce práva:

Právo na prístup k osobným údajom

Zahŕňa právo požiadať o potvrdenie od príslušnej osoby, či sa jej osobné údaje spracúvajú, ako aj právo na prístup k týmto údajom. Tieto práva umožňujú dotknutej osobe získať informácie o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch, dobe spracúvania a uchovávania, postupe v každom automatickom spracúvaní a možných dôsledkoch (čl. 15 Nariadenia). Prevádzkovateľ má právo vyžadovať overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v prípade online služieb. Na základe žiadosti dotknutej osoby prevádzkovateľ potvrdí, či sa osobné údaje spracúvajú, a v prípade spracúvania poskytne kópiu týchto údajov. Po potvrdení spracúvania osobných údajov prevádzkovateľ poskytne bezplatnú kópiu týchto údajov, avšak ďalšie kópie môžu byť účtované. Ak si osoba žiada o informácie elektronickou formou, budú jej poskytnuté prostredníctvom e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.

Právo na obmedzenie spracúvania

Môže sa uplatniť v prípade, že ako dotknutá osoba máte pochybnosti o správnosti vašich osobných údajov a ďalších súvisiacich informácií v súlade s článkom 18 a recitálom 67 Nariadenia. Toto obmedzenie môže zahŕňať dočasné presunutie vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, obmedzenie prístupu k nim alebo dočasné pozastavenie spracúvania.

Právo na opravu

Vzniká v prípade, ak prevádzkovateľ eviduje o dotknutej osobe nesprávne osobné údaje. Táto osoba má právo na doplnenie chýbajúcich údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu bez zbytočného odkladu žiadosti.

Právo na výmaz

Právo na vymazanie, často nazývané "právo na zabudnutie", umožňuje jednotlivcom požiadať o odstránenie svojich osobných údajov. Toto právo je však podmienené určitými aspektmi. Prevádzkovateľ je povinný okamžite vymazať osobné údaje, ak platí niektorá z týchto podmienok: a) údaje už nie sú potrebné; b) dotknutá osoba odvolá súhlas; c) osoba namieta voči spracúvaniu; d) údaje boli spracúvané nezákonne; e) existuje právny základ na vymazanie; f) údaje sú od osoby mladšej ako 16 rokov.

Avšak, existujú situácie, kedy nie je možné vymazať údaje, ak sú nevyhnutné: a) pre slobodu prejavu a informácie; b) na splnenie zákonných povinností; c) pre verejný záujem v oblasti zdravia; d) pre archiváciu vo verejnom záujme, výskum alebo štatistiky, pokiaľ by vymazanie ovplyvnilo tieto ciele; e) pre obhajobu právnych nárokov.

Prevádzkovateľ musí vyhovieť dôvodnej žiadosti o vymazanie bez zbytočného odkladu.

Právo podať návrh na začatie konania

Dotknutá osoba má právo iniciovať konanie Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak má podozrenie, že boli zasiahnuté jej práva v súvislosti s ochranou osobných údajov.

Právo namietať

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov na základe konkrétnej situácie. Takéto námietky môžu byť voči spracúvaniu založenému na a) plnení úloh vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo zo zákonného záujmu prevádzkovateľa; b) priamom marketingu; c) vedeckom, historickom výskume alebo na štatistické účely. Každú doručenú námietku posúdime v primeranom čase. Ak nepreukážeme oprávnené záujmy na ďalšom spracúvaní osobných údajov, ktoré prevážia nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku, nesmieme v takom prípade pokračovať vo spracúvaní týchto údajov.

Právo na presnosť osobných údajov

Znamená, že ako dotknutá osoba máte právo požiadať prevádzkovateľa, aby vaše osobné údaje, ktoré ste mu poskytli, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi vo formáte, ktorý je bežne použiteľný a strojovo čitateľný. Toto právo platí v prípade, že vaše osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracúvanie prebieha automatizovanými prostriedkami.

Dodatočné informácie:

Účel spracúvania osobných údajov je dôvodom, prečo prevádzkovateľ pracuje s nimi v informačných systémoch na stanovených právnych základoch. Každé spracovanie je založené na konkrétnom právnom dôvode a slúži určenému účelu.

S cieľom zabezpečiť maximálnu ochranu Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali vhodné personálne, organizačné a technické opatrenia. V prípade ohrozenia Vašich práv budete informovaní (článok 34 Nariadenia).

Dodržiavame zásady spracúvania osobných údajov, a preto žiadame len nevyhnutné údaje pre dosiahnutie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme, že neposkytnutie týchto údajov môže mať za následok neuzatvorenie zmluvy.

NA AKOM ZÁKLADE MÔŽEME SPRACOVÁVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Kontaktný formulár

Účel spracúvania osobných údajov: V danom informačnom systéme sa uskutočňuje spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa pomocou kontaktného formulára dostupného na webovom sídle spoločnosti. Prevádzkovateľ spracúva tieto údaje s cieľom poskytnutia odpovede a nadviazania ďalšieho kontaktu s konkrétnou osobou.

Právny základ: Podľa ustanovenia článku 6 odsek 1 písmeno b) Nariadenia predzmluvné vzťahy: spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

Kategórie príjemcov: poverený personál, právny zástupca

Kategórie dotknutých osôb: Fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa s požiadavkou prostredníctvom kontaktného formulára.

Lehoty na vymazanie osobných údajov: Okamžite po ukončení interakcie a predzmluvných vzťahov. V prípade uzatvorenia zmluvy prevádzkovateľ spracúva osobné údaje fyzickej osoby v inom informačnom systéme. V prípade neuzatvorenia zmluvy prevádzkovateľ začne s likvidáciou osobných údajov bez zbytočného odkladu.

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania: Neuskutočňuje sa

Cezhraničný prenos osobných údajov: Neuskutočňuje sa

AKO POSTUPOVAŤ PRI UPLATŇOVANÍ VAŠICH PRÁV

Vaše práva si môžete uplatniť vždy u subjektu, ktorý spracúva vaše osobné údaje, teda u konkrétneho prevádzkovateľa. Ak má prevádzkovateľ určenú zodpovednú osobu, môžete sa obrátiť aj na ňu. Vaša žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická alebo podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov neupravuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť predovšetkým písomnú alebo elektronickú formu.

Pripravte si identifikačné údaje ako napríklad číslo zmluvy, vaše ID u prevádzkovateľa alebo pod, ktoré umožnia prevádzkovateľovi identifikovať vás vo svojom systéme a poskytnúť vám relevantné údaje.

Vaša žiadosť bude bezplatne vybavená do 30 dní. V prípade zložitých žiadostí alebo vysokého počtu žiadostí máme právo tento termín predĺžiť o ďalších 60 dní, pričom vás budeme informovať o dôvodoch. V prípade opakovaných žiadostí si môžeme účtovať primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.

Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možné uplatniť, pretože opísaná činnosť spracúvania nezahŕňa automatizované rozhodovanie.

Právo dotknutej osoby žiadať od prevádzkovateľa informácie o zdroji osobných údajov je neopodstatnené, pretože prevádzkovateľ spracúva osobné údaje získané priamo od dotknutej osoby.

Ak máte záujem o ďalšie informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov alebo ak chcete požiadať o uplatnenie práv ako dotknutá osoba, prosím, obráťte sa na kontaktnú osobu.